6. OSA
KOGUDUSE JUHTIMINE
3. PEATÜKK
Koguduse töö korraldamine
2. jagu
Koguduse andmekogud
§ 270. Koguduse andmekogud
(1) Koguduse õpetaja on kohustatud pidama koguduse jumalateenistuslikku elu, talitusi ja liikmeskonda kirjeldavaid andmekogusid:
1) kantslimärkmik;
2) talitusraamatud;
3) personaalraamat.
(2) Kohustuslikku andmekogu võib pidada elektroonilise andmebaasina.
(3) Kohustuslike andmekogude täpsema kirjelduse ja pidamise korra kehtestab konsistoorium.
§ 271. Kantslimärkmik
Kantslimärkmik on koguduse jumalateenistuslikku elu kirjeldav andmekogu.
§ 272. Talitusraamatud
(1) Talitusraamat on koguduses sakramendi jagamist või teatud liiki talituste toimetamist kirjeldav andmekogu.
(2) Talitusraamatuid peetakse eraldi liikide kaupa:
1) ristimiste raamat;
2) konfirmeerimiste raamat;
3) laulatuste raamat;
4) matuste raamat.
§ 273. Personaalraamat
Personaalraamat on koguduse liikme isikut, tema tegevust koguduses, osasaamist kiriklikest talitustest ning perekonnaliikmeid kirjeldav andmekogu.
§ 274. Isikuandmete kaitse
(1) Koguduse andmekogudes sisalduvate isikuandmete töötlemise eest vastutab koguduse juhatus.
(2) Koguduse andmekogudes olevaid isikuandmeid võib töödelda vaid sellekohase volituse saanud isik.
(3) Konsistoorium kehtestab isikuandmete kaitse eeskirja, milles sätestatakse:
1) isikuandmete töötlemise eesmärgid;
2) töödeldavate isikuandmete koosseis;
3) isikuandmete töötlemise ja säilitamise kord ja viis;
4) isikuandmete kolmandatele isikutele edastamise tingimused.